Grafistas

Ψηφιακά Εκτυπωτικά Μηχανήματα: Οδηγός Αγοράς

Ψηφιακά Εκτυπωτικά Μηχανήματα: Οδηγός Αγοράς

Όπως έχουμε αναφέρει και στο παρελθόν, τα ψηφιακά εκτυπωτικά μηχανήματα είναι το παρόν και το μέλλον στις Γραφικές Τέχνες και πιο συγκεκριμένα σε επαγγελματίες που ασχολούνται με την παραγωγή εντύπων μικρού και μεσαίου τιράζ αλλά και σε επιγραφοποιούς που κάνουν χρήση ειδικών υλικών και απαιτούν αντοχή στις εξωτερικές συνθήκες. Το παρόν άρθρο αποτελεί έναν μικρό οδηγό αγοράς για τον υποψήφιο επαγγελματία ο οποίος σκοπεύει να επενδύσει σε ψηφιακό εκτυπωτικό μηχάνημα με σκοπό να τον βοηθήσει να κάνει την καλύτερη δυνατή επιλογή.

ΜΕΡΟΣ Α΄- Τα βασικά ερωτήματα

α) Σκοπός/Χρήση: Το πρώτο και βασικό ερώτημα: Αν κάνετε εκτυπώσεις εντύπων, φωτογραφιών και αφισσών θα χρειαστείτε ένα εκτυπωτικό υψηλών επιδόσεων τόσο σε ταχύτητα όσο και σε ποιότητα εκτύπωσης με ενσωματωμένο controller χρωμάτων. Επιπλέον, τα ειδικά χαρτιά και ιδιαίτερα τα βαριά (300γρ και άνω) απαιτούν εκτυπωτή με αντίστοιχες ικανότητες. Αν όμως τυπώνεται έγχρωμα φωτοαντίγραφα κυρίως και σπανιότερα επαγγελματικές κάρτες και μικρά φυλλάδια (flyers) θα αναζητήσετε οικονομικότερες λύσεις από τους εκάστοτε κατασκευαστές. Δεν υπάρχει λόγος να πληρώσετε κάτι που δεν/σπάνια θα εκμεταλλευτείτε. Είναι σαν να αγοράζετε Aston Martin για να πηγαίνεται καθημερινά στη Θηβών που είναι η δουλειά σας..

β) Μηνιαίος Κύκλος Παραγωγής: Αν ο εκτυπωτής θα υλοποιεί τον κύριο και βασικό σας κύκλο εργασιών θα χρειαστείτε ένα αξιόπιστο και συνάμα απροβλημάτιστο στη λειτουργία μηχάνημα. Πολλά μηχανήματα υπόσχονται δεκάδες χιλιάδες αντίτυπα το μήνα αλλά δεν είναι όλα όπως τα λένε στην πράξη. Τα μηχανικά μέρη ενός κορυφαίου εκτυπωτή είναι σαφώς ποιοτικότερα από τα αντίστοιχα ενός οικονομικότερου που όμως υποστηρίζει ότι έχει την ίδια ικανότητα μηνιαίας παραγωγής. Αντίθετα, αν προορίζεται για βοηθητικό εκτυπωτικό χαμηλής παραγωγής το οποίο θα καλύπτει μικρές εκτυπωτικές εργασίες τότε θα χρειαστείτε ένα εκτυπωτικό με πολύ καλή ποιότητα εκτύπωσης μέν, αλλά μεσαίας και όχι μεγάλης παραγωγικότητας δε.

γ) Συμβόλαιο Συντήρησης: Ένας ιδιαίτερα σημαντικός παράγοντας στην αγορά ενός ψηφιακού εκτυπωτικού μηχανήματος είναι το κόστος αντιτύπου. Είναι μία παράμετρος που δυστυχώς περνάει (σχεδόν) απαρατήρητη. Μία πολύ σημαντική παράμετρος που πρέπει ο κάθε επαγγελματίας να λάβει υπόψην του ώστε να επιτύχει χαμηλό κόστος παραγωγής και να μεγιστοποιήσει το κέρδος του. Ο εκάστοτε κατασκευαστής/αντιπρόσωπος που θα σας πουλήσει ένα μηχάνημα θα συνάψει μαζί σας μία σύμβαση ή «συμβόλαιο συντήρησης». Το συμβόλαιο αυτό θα βασίζεται πάνω σε δύο κανόνες: α) Συμβόλαιο συντήρησης με κάλυψη χρωμάτων (toner in) δηλαδή ο αντιπρόσωπος θα σας παρέχει αναλώσιμα και τεχνική υποστήριξη όποτε εσείς θελήσετε και θα σας χρεώνει το αντίτυπο με σταθερή τιμή. Η τιμή αυτή θα είναι διαφορετική για ασπρόμαυρη και έγχρωμη εκτύπωση και επιπλέον μπορεί να διαφέρει αναλόγως του μεγέθους του χαρτιού αλλά και της παραγωγικότητάς σας ανά τρίμηνο και β) Συμβόλαιο συντήρησης χωρίς κάλυψη χρωμάτων (toner out) αλλά με τεχνική υποστήριξη. Στην περίπτωση αυτή, το συμβόλαιο και άρα η χρέωση ανά αντίτυπο θα είναι αισθητά χαμηλότερη, αλλά θα πληρώνετε τα αναλώσιμα-μελάνια όποτε τα χρειαστείτε.

ΜΕΡΟΣ Β΄- Η αναζήτηση

Όταν όλα τα παραπάνω ερωτήματα έχουν απαντηθεί, θα χρειαστεί να επιστρατεύσετε υπομονή, επιμονή και αρκετό από το χρόνο σας ώστε να έρθετε σε επαφή με όλες τις εταιρίες του χώρου, να δείτε και να δοκιμάσετε τις δυνατότητες των μηχανημάτων που σας προτείνουνε και βέβαια να κουβεντιάσετε και να διαπραγματευτείτε το κόστος και τον τρόπο αγοράς, καθώς και το συμβόλαιο συντήρησης με το οποίο θα λειτουργεί το μηχάνημα.
Μία πολύ καλή ευκαιρία να δείτε και να συγκρίνεται όλα τα μηχανήματα είναι οι εκθέσεις Γραφικών Τεχνών που πραγματοποιούνται σχέδον κάθε χρόνο (“GPAPHICA”, “EPIGRAPHICA” κ.ο.κ.) στις οποίες αφενός υπάρχουν όλοι οι κατασκευαστές στον ίδιο χώρο για να γνωρίσετε τόσο αυτούς όσο και τα μηχανήματά τους και αφεταίρου, συνήθως παρουσιάζονται εκεί πολλά νέα μηχανήματα αλλά και πολλές ειδικές εκθεσιακές προσφορές που αξίζει να εκμεταλλευτείτε.
Αν παρόλ’ αυτά δεν συμπέσει χρονικά με την έρευνα αγορά σας μία έκθεση γραφικών τεχνών, θα πρέπει να οργανώσετε το χρόνο σας ώστε να επισκευθείτε όλους ή έστω τους περισσότερους κατασκευαστές ψηφιακών εκτυπωτικών μηχανημάτων ώστε να δείτε, να συγκρίνετε και να αποφασίσετε την καλύτερη και συνάμα την πιό συμφέρουσα αγορά για εσάς και τη επιχείρησή σας.

ΜΕΡΟΣ Γ’ – Μερικές (Σημαντικές) Συμβουλές

- Αφιερώστε αρκετό χρόνο και μεγάλη υπομονή. Η αγορά ενός εκτυπωτή για έναν επαγγελματία είναι η αυριανή του εικόνα απέναντι στους πελάτες του.
- Μην εντυπωσιάζεστε από τα φουσκωμένα λόγια των πωλητών για την απόδοση των μηχανημάτων. Κάντε δοκιμές και διαπιστώστε οι ίδιοι τις δυνατότητες του εκτυπωτή.
- Ζητήστε λίστα με συνάδελφους επαγγελματίες που έχουν ήδη το συγκεκριμένο μηχάνημα. Ελάτε σε επαφή μαζί τους και ρωτήστε για τα καλά και τα αδύνατα σημεία. Είναι σίγουρο ότι αυτά που θα μάθετε δεν τα γράφουν τα εργοστασιακά Brochures..
- Μην προβείτε στην αγορά εκτυπωτικών μηχανημάτων που μόλις παρουσιάστηκαν. Χρειάζεται πάντα λίγος καιρός για να δοκιμαστεί, να βελτιστοποιηθεί από τους τεχνικούς σε hardware και software μετά από δοκιμές και σφάλματα έτσι ώστε να είναι απροβλημάτιστη η λειτουργία και η συντήρησή του. Επιπλέον, σαν νέο μοντέλο θα το πληρώσετε και πολύ ακριβά.
- Όλα τα ψηφιακά υποφέρουν στα ντεκγραντέ και στις αποχρώσεις του γκρί (άνευ τετραχρωμίας). Αν θέλετε ένα καλό μέτρο σύγκρισης ανάμεσα στα υποψήφια μηχανήματα... μόλις το βρήκατε.
- Μην αγοράζετε τους πανάκριβους stand-alone διαχειριστές χρώματος αν δεν είστε σίγουροι ότι θα τους χρειαστείτε στην πράξη. Υπάρχουν οικονομικότερες λύσεις ενσωματωμένων controllers που υπερκαλύπτουν τις απαιτήσεις του μεγαλύτερου μέρους των καταναλωτών ποιοτικά.
- Κάντε την αγορά με κύριο σύμμαχο την λογική και όχι το συναίσθημα.
- Προτιμήστε τα μηχανήματα που προέρχονται από αξιόπιστους αντιπροσώπους με ικανό τεχνικό τμήμα και εμπειρία στο συγκεκριμένο μηχάνημα που σας ενδιαφέρει. Η τεχνική υποστήριξη είναι ΙΔΙΑΙΤΕΡΑ ΣΗΜΑΝΤΙΚΗ. Με τον αντιπρόσωπο θα είστε συνεργάτης και οι συνεργάτες πρέπει να είναι αξιόπιστοι και ουσιαστικοί 24 ώρες το 24ωρο, 365 μέρες το χρόνο.
- Όλες οι εταιρίες έχουν πολλά περιθώρια υποχώρησης στον τομέα των οικονομικών. Πιέστε για την καλύτερη τιμή τόσο από πλευράς αγοράς όσο και από κόστους συντήρησης.